衡阳市第三人民医院医药代表来访接待公告

各位医药代表：

    根据《《湖南省卫生健康委 湖南省中医医药管理局关于进一步规范医院代表接待管理工作的通知》（湘卫函〔2024〕112号）和我院医药代表来访接待管理制度，为规范医务人员与医药代表的行为，现将我院医药代表来访接待管理相关事宜公告如下。

    一、医药代表备案管理：请在衡阳市第三人民医院公众号下载填写《衡阳市第三人民医院医药代表登记备案和诚信档案》，原则上每名医药代表每年至少登记一次，中途更换代表应及时更新，备案包含如下资料：

    1.药品、医疗器械、医用耗材、医学检验检查等生产经营企业营业执照复印件，需加盖企业公章；

    2.药品、医疗器械、医用耗材、医学检验检查等生产经营企业法定代表人签字或盖章的授权委托书原件（包括授权人及被授权人姓名、身份证复印件、联系方式）;

    3.具体授权开展的业务（类别或品种）和授权期限;

    4.加盖企业公章的廉洁承诺书。

    二、来访接待预约：备案审核通过后的医药代表，须提前3个工作日在衡阳市第三人民医院公众号下载填写《衡阳市第三人民医院医药代表来访预约登记表》发送至指定邮箱。药剂科电子邮箱(hysdsrmyyyjk@163.com)、信息设备科电子邮箱(hysyysbk@outlook.com)进行登记预约。药剂科联系电话0734-2918077，信息设备科联系电话0734-2918096。

    三、来访接待地点：石鼓区草后街182号北院四合院会议室。

    四、来访接待时间：每周二、周四下午工作时间（如遇特殊或紧急情况，接待时间可经分管领导同意后根据实际工作调整）。

    五、接待日需递交的相关资料目录：

    1.医药代表法人授权委托书;

    2.医药代表身份证明;

    3.遵守行业规范，严禁商业贿赂的廉洁承诺书;

    4.药品、医用耗材和医用仪器设备说明书及彩页宣传资料;

    5.加盖企业印章的(GMP)认证证书复印件及生产批件复印件、医疗器械注册证或医疗器械备案凭证复印件等。

    6.其它的相关产品详细资料。

    六、来访接待流程图：

特此公告。

附件1 衡阳市第三人民医院医药代表登记备案和诚信档案

附件2 衡阳市第三人民医院医药代表廉洁自律承诺书

附件3 衡阳市第三人民医院医药代表来访预约登记表

  一审: 范 瑜

  二审：胡秋香

  三审: 欧 松